Мобильный журнал для смен, пробега, доходов и расходов
TrackBook: Shift & Trip, разработанный Саджидом., это мобильный журнал, предназначенный для замены ручных записей для работников смены и независимых водителей. Приложение записывает время, расстояние, доходы и расходы на устройстве Android, позволяя пользователям фиксировать время начала/окончания смены, пробег поездки, чаевые и изображения квитанций. Оно создает внутренние сводки и периодические отчеты. Нацелено на работников по найму, водителей доставки и фрилансеров, оно централизует ежедневные данные о работе для более четкого учета и подготовки налогов.
TrackBook функционирует как журнал на устройстве для смен и поездок
На Android приложение объединяет учет рабочего времени и учет поездок в один набор записей. Оно фиксирует начало и конец смены с опциональными записями о перерывах, регистрирует профессиональный пробег, связанный с поездками, и хранит доходы, чаевые, топливо и расходы вместе с фотографированными квитанциями. Приложение генерирует автоматические сводки по общему количеству часов, миль и чистым суммам, чтобы пользователи могли избежать переноса цифр в внешние таблицы.
Ежедневный ввод и отчетность подходят для быстрых, повторяющихся рабочих процессов
Интерфейс приоритизирует быстрый ввод и периодические сводки; установщик занимает около 2,7 МБ, поэтому установка на стандартном бизнес-оборудовании происходит быстро. Типичный день состоит из трех шагов:
- начать смену или поездку
- записать доходы, чаевые или расходы и прикрепить изображение квитанции
- составить отчет, который агрегирует итоги за выбранный диапазон дат
Объем платформы и ограниченный пробег влияют на использование в дальних поездках
TrackBook доступен для устройств на Android и распространяется через Google Play Store; системные требования варьируются в зависимости от устройства. Открытый уровень ограничивает отслеживание пробега до 30 миль, с дополнительным пробегом, разблокированным на уровне Pro, управляемом через учетную запись пользователя в Google Play. Хранимые изображения квитанций и сгенерированные сводки поддерживают бухгалтерский учет, но водители, которые регулярно превышают лимит пробега, должны учитывать это ограничение, прежде чем принимать решение о приложении в качестве основного журнала.
TrackBook подходит для индивидуальных работников, которым требуется компактная запись на устройстве
TrackBook является практичным вариантом для работников на временных работах и независимых водителей, которым необходимо быстрое, запись на телефоне и простые периодические сводки. Бесплатный/открытый предел пробега в 30 миль ограничивает дальнобойных водителей, если они не переходят на более высокий уровень, управляемый через Google Play. Для индивидуальных подрядчиков, которые придают значение компактной настройке и записям с подтверждением, TrackBook надежно покрывает основные потребности в бухгалтерском учете; командам с большим пробегом или несколькими устройствами следует сначала оценить свои требования.
